• PDF-Archivator-Collaboration-Suite:

    Die PDF-Archivator Suite CS ist eine anwendungsunabhängige Softwarelösung zur revisionssicheren PDF/A-Langzeitarchivierung. Die Archivierung kann sowohl in einer zentral definierten Archivstruktur als auch in personenbezogenen Archiven erfolgen. Leistungsstarke Volltext-Recherche-Funktionen finden in sekundenschnelle jede Akte.

 

Zentral-Archiv:
  • zentrales Dokumenten-Management-System zur anwendungsunabhängigen Archivierung beliebiger Dokumente im revisionssicheren PDF/A-Format
  • Signatur- & E-Mail-Anbindung
Personal-Archiv:
  • persönliches Dokumenten-Management-System zur anwendungsunabhängigen Archivierung beliebiger Dokumente
  • anwendungsunabhängige Kommunikationslösung zur Dokumentenbesprechung incl. Workflow-Aufzeichnung
  • Signatur- & E-Mail-Anbindung
Portable Office:
  • das portable digitale Büro für Führungskräfte und Mandatsträger
  • Tablet-, Netbook- und Noteboock-Lösung mit Cloud-Anbindung
  • Komminukationslösung zur Dokumentenbesprechung
  • persönliches mobiles Dokumenten-Management-System

Die PDF-Archivator Suite in Funktion:
archivator_suite.png
Highlights:
  • Anwendungsunabhängigkeit
  • Signatur-Anbindung
  • Volltext-Recherche
  • Aktenplan-Anbindung
  • Adress-Anbindung
  • Datenblatt-Anbindung
  • Unterschriften-Verwaltung
  • Mitzeichnungs-Verwaltung
  • Historien-Aufzeichnung
  • Barcode-Generierung
  • E-Mail-Anbindung

Anwendungsunabhängige Archivierung:
Die PDF-Archivator Collaboration Suite verfügt über eine anwendungsunabhängige Schnittstelle, welche von praktisch jeder MS-WINDOWS-Anwendung genutzt werden kann.

Aktenplan-Anbindung:
Ein separater Aktenplan-Manager ist Bestandteil der PDF-Archivator Collaboration Suite. Jeder Akte kann bei Bedarf ein Aktenzeichen zugeordnet werden.

Anbindung einer Adress-Verwaltung:
Eine separate Adress-Verwaltung ist Bestandteil der PDF-Archivator Collaboration Suite. Jeder Akte kann bei Bedarf eine Adresse zugeordnet werden.

Beliebige Dokumente digital signieren:
Jede archivierte Akte kann bei Bedarf zusätzlich digitalisiert werden.

Über das Zentralarchiv an anderen Orten verfügen:
Autorisierte Personen können das Zentral-Archiv auf externen Datenträgern duplizieren. In der Regel werden Stick's oder CD's für die Datenduplizierung genutzt.


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